关于2023年年终结账有关事项的通知

各部门、各教学院部：

为了更好服务师生，做好年终财务结账工作，夯实学校2023年度财务决算工作基础，保证年度财务决算工作的顺利进行，根据国库管理制度有关规定并结合我校工作实际，现将2023年年终结账有关事项通知如下：

一、报销业务

（一）本年度日常报销业务截止至2023年12月8日(周五)。年终结账期间，报销业务量大，预计款项到账时间为5-7个工作日，如有特殊情况，请在报销单上说明。

（二）2023年11月30日前的票据请于2023年12月8日前完成报账手续；2023年12月1日以后的票据可在2024年3月31日前结报。

（三）凡已在资产管理部门办理固定资产登记手续的本年度票据须于2023年12月8日前办理报账手续。

业务科室及联系人：核算科 张 娅

联系电话：84870236

二、到款认领

（一）凡已到账的各类上级部门来款、企事业单位汇款，请相关部门、项目业务科室及联系人及时关注财务处网页、报销平台“到款认领清单”信息，于2023年12月8日前持相关文件、合同等至财务处办理入账手续。 

（二）本年度末，财务处将对各类无法确认收款人的暂存款项逐项查明形成原因，并根据相关政策规定提出处理意见，在履行必要审批程序后予以清理。

业务科室及联系人：资金科 何 欣

联系电话：84871556

三、个人借款清理

由于科研项目、教改项目等暂借款不能作为实际费用列支，而未冲销借款无法向财政结算。

请上述项目的相关人员务必于2023年12月8日前办理个人借款冲账业务。借款清单另发。

业务科室及联系人：核算科 张 娅

联系电话：84870236

四、预开票据核销

（一）2023年12月8日(周五)起，停止办理预开票据业务。

（二）已预开票据（先开具票据给对方）的单位和个人，请及时向付款单位催讨款项、核销所预开的票据，确保款项2023年12月17日前汇入学校账户。

（三）不能到账的款项必须追回已开票据，不能收回的票据，将从个人收入款项扣回相应开票资金。

业务科室及联系人：资金科 龙本圣

联系电话：84612253

五、收入清理

请有关单位对归口管理的各类收入进行催缴，做到“应收尽收”，并于2023年12月17日前将款项汇入学校账户。

业务科室及联系人：预算科 徐子健

联系电话：84468329

六、资产账实核对

请资产归口管理部门做好固定资产、无形资产核对工作，并将签字盖章的《固定资产、无形资产分类对账表》于2023年12月8日前交财务处核算科。

业务科室及联系人：核算科 马 蕊

联系电话：84872736

七、其他事项

（一）网上缴费平台2023年12月12-31日关闭，请各教学院部督促未缴清费用的学生在2023年12月11日前办理缴费。

（二）财务处在完成2023年财务决算工作后，将根据省财政厅和省教育厅工作要求，及时通知2024年开账时间。

请各单位以适当方式将本通知内容告知教职员工。未尽事宜，请拨打以上联系电话，我们将热忱为您服务！

                                                                    财务处

                                                                2023年11月15日