工作职责

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后勤处工作职责


信息来源:     发布日期:2021-08-22     浏览次数:793

一、处领导分工

(一)处长罗永军

主持后勤处全面工作,统筹推进后勤党的建设、行政业务各项服务保障、建设管理工作。具体分管综合科、医务室。严格履行部门党建工作、全面从严治党、思想政治教育、意识形态、安全稳定、党风廉政建设第一责任人职责,统筹落实学校下达的各项工作任务,牵头制定后勤工作发展规划、管理制度与年度工作计划,统筹协调后勤重大事项、重点项目、疑难问题处置,督导各科室履职尽责、提质增效。

(二)副处长田培琪

协助处长处理后勤处日常事务工作分管餐饮管理科、物业管理科(不含维修板块业务)负责分管领域日常运营、监督管理、安全保障工作。主抓食堂餐饮、物业服务、热水直饮水、洗衣房、校园电梯、高压设施运维、垃圾清运、商铺运营、自助打印设备、菜鸟驿站等配套服务的日常监管、规范运营与服务提升工作落实分管领域安全生产、疫情防控、服务投诉处置、常态化督导检查等工作。

(三)副处长袁刚

协助处长开展后勤处日常行政管理工作,分管项目管理科、物业管理科(维修板块业务)专项负责校园维修、改造建设类工作。主抓校园各类维修改造项目、零星修缮工程、基础设施升级改造等项目的统筹规划、过程监管、质量验收、落地推进工作,压实维修项目安全、质量、进度管理责任,保障校园基础设施正常运行。

二、综合科

综合科为后勤处综合统筹、行政协调、内控管理核心科室,负责部门行政运转、考核管理、资产财务、统筹协调、后勤服务保障等综合性工作。

(一)综合科科长朱毅

1.全面主持综合科各项工作,统筹制定工作计划、总结和工作规范,督导科室人员履职,完成科室年度工作目标考核。

2.负责后勤处整体目标考核、年度绩效考核工作,牵头开展后勤外包合作服务单位的服务质量考核、评价与督查工作,建立常态化考核机制,倒逼服务提质增效。

3.全面负责通勤交通车的整体运行管理工作,统筹协调学校各部门、二级单位的公务、教学、活动用车需求,优化车辆调度方案,保障通勤及公务出行顺畅。

4.牵头负责全校后勤服务类投诉、意见建议的接收、登记、分流处置、跟踪回访、汇总分析工作,建立投诉台账,优化问题处置流程,提升师生满意度。

5.负责后勤处国有资产台账管理、资产盘点、领用登记、报废处置等全流程管理工作;统筹部门公文、资料、档案的收集、整理、归档、保管与查阅管理工作。

6.负责后勤处年度财务预算编制、经费申报、日常报账、账务核对、经费使用管控等工作,严格遵守学校财务制度,规范经费使用。

7.负责后勤处全体工作人员的日常考勤、绩效管理、评优考核等人事内控管理工作,规范部门工作纪律。

8.统筹负责后勤处对内、对外综合协调工作,对接学校各职能部门、二级学院及校外合作单位,保障各项工作高效衔接。

9.负责后勤处OA系统公文流转、通知公告发布、文件上传下达、工作信息报送等工作,保障行政办公高效规范。

10.全面负责交通车服务合作公司的日常监管、服务督导、问题整改及年度考核工作。

(二)综合科杨永华

1.协助科长落实综合科各项行政、业务工作,配合完成科室考核、档案整理、公文处理、日常协调等基础性工作。

2.具体落实学校交通车日常运行调度、班次核对、车辆运维监督、师生通勤保障工作,精准对接各二级单位用车需求,做好用车登记、调度安排、行程跟进工作。

3.负责交通车日常运行台账记录、服务问题收集、轻微问题现场处置,协助科长完成交通车服务单位考核工作。

三、餐饮管理科

餐饮管理科主要负责校园食品安全、食堂及校内商铺运营监管、食材供应保障、餐饮服务提质等工作,严守校园食品安全底线,保障师生饮食安全与就餐体验。目前科室科长岗位暂空缺,由杜兵同志主持科室日常工作。

科室负责人杜兵

1.全面主持餐饮管理科日常工作,统筹制定科室年度工作计划、工作重点,落实校园餐饮服务全流程管理。

2.严格贯彻落实国家食品安全法律法规、食品安全操作规范及学校餐饮管理各项规章制度,常态化开展食品安全巡查,筑牢校园食品安全防线。

3.负责拟定、修订校园食堂、校内商铺管理制度、工作流程、服务规范,并督促各经营主体严格落实,规范经营行为。

4.全面负责学校食堂、校内商铺的日常运营监管、卫生检查、菜品质量监督、价格管控、服务态度督导等工作,定期开展专项检查,整改违规问题。

5.牵头负责校农对接专项工作,搭建食材直供渠道,优选食材供应资源,保障食材新鲜安全、质优价廉,助力校园食材溯源体系建设。

6.负责食堂从业人员资质审核、岗前培训、常态化管理,统筹开展餐饮服务满意度调研,优化菜品结构与就餐服务。

7.落实餐饮领域安全生产、消防安全、卫生防疫工作,处置餐饮服务相关投诉与突发问题

四、物业管理科

物业管理科负责校园整体物业服务、园林绿化、水电设施、基础设施运维、节能管理、校园环境整治等工作,保障校园环境整洁、设施完好、运行有序。目前科室科长岗位空缺,由科室工作人员分工协作、履职尽责。

(一)科室整体工作职责

1.统筹科室全面业务工作,制定并完善校园物业管理、园林绿化、水电运维、环境整治等相关管理制度与实施细则。

2.全面负责校园公共区域物业管理、环境卫生、绿化养护、景观维护工作,打造整洁、优美的校园环境。

3.负责校园公共水电设施日常监管、运维保障,统筹推进校园节能、节水、节电专项工作,推广节能举措,降低办学能耗。

4.统筹校园日常零星维修、环境改造、基础设施优化等专项工作,对接维修单位落实整改。

5.全面负责物业服务公司、校园强电运维单位、电梯维保单位、垃圾清运合作公司的日常监管、工作督导、服务考核与问题整改工作。

(二)物业管理科周红兵

1.协助落实物业管理科各项日常工作,配合开展物业巡查、环境督导、服务考核等工作。

2.专项负责校园水泵房、供水主管管网、雨污排水管网、隔油池、化粪池等涉水设施的日常巡检、运维监管、隐患排查与问题上报处置工作,保障校园供水、排水系统正常运行。

3.协助开展校园维修、改造项目的现场监管、施工督导、质量核查、竣工验收、资料核对等工作。

4.专职负责原老校区家属区公共区域供水设施运维、供水保障、隐患排查及日常管理工作,保障家属区用水安全稳定。

(三)物业管理科孙宗科

1.协助落实物业管理科各项日常工作,配合完成科室各项督导检查、专项整治工作。

2.专项负责校园高低压配电房、开闭所、环网柜、电梯设备、弱电井、公共配电箱等涉电设施的日常巡检、维保监管、安全排查、隐患整改督办工作,筑牢校园用电安全防线。

3.协助开展各类维修改造项目的施工全过程监管、质量验收、安全督查工作。

4.专职负责原老校区家属区公共区域电力设施运维、用电保障、安全管控及日常管理工作,杜绝用电安全隐患。

五、项目管理科

项目管理科主要负责校园后勤维修项目管控、学生宿舍管理、后勤宣传平台建设、后勤配套服务监管等工作,统筹推进后勤项目规范化、精细化管理。目前科室科长岗位暂空缺,由李玢同志主持科室日常工作。

科室负责人李玢

1.全面负责校园后勤维修项目管理工作,承担各类维修项目的立项申报、方案审核、施工监督、质量验收、费用核对、资料归档全流程管理,规范项目台账,确保项目合规落地、质量达标。

2.负责制定并完善学校学生宿舍管理制度、管理规范,统筹学生宿舍日常管理、秩序维护、设施保障工作,配合开展宿舍安全、卫生、文化建设工作。

3.负责后勤处官方网站、微信公众号等自媒体平台的建设、日常运维、内容更新、宣传推广工作,讲好后勤服务故事,展示后勤工作风貌。

4.配合学生处、保卫处等相关部门开展学生宿舍安全排查、卫生整治、文化建设、安全教育等专项工作,营造安全、整洁、文明的住宿环境。

5.协助处领导开展部门党建、党风廉政建设、意识形态、作风建设等相关工作,落实党建常态化工作任务。

6.全面负责校园热水供应公司、学生洗衣房服务商、菜鸟驿站、校园自助打印机服务商的日常运营监管、服务督导、问题整改及年度考核工作,保障校园配套便民服务规范有序。

六、医务室

医务室主要承担全校师生基础医疗保障、健康宣教、体检组织、卫生防疫等工作,守护师生身体健康,筑牢校园卫生健康防线。

(一)医务室负责人王李雪

1.全面负责医务室整体建设、日常管理、工作统筹、人员调度及业务督导工作,制定医务室年度工作计划、工作规范,落实校园医疗卫生各项工作要求。

2.统筹开展全校师生基础医疗服务、常见病诊疗、伤口处理、健康咨询、应急救治等医疗保障工作,规范诊疗流程,保障医疗服务质量与安全。

3.常态化开展校园健康宣传教育、传染病预防科普、卫生防疫知识普及、师生健康引导等工作,提升师生健康防护意识。

4.统筹组织全校新生入学体检、师生常规体检、健康数据统计分析、健康档案建立与管理工作。

5.全面负责学校大型活动、重大赛事、校园突发公共卫生事件的医疗应急保障工作,落实校园卫生防疫、医疗物资储备、疫情防控等专项工作。

6.负责医务室药品采购、储存、使用管理,医疗器械运维、医疗台账、医疗档案规范化管理工作。

(二)其他医务人员工作职责

刘德莉、谭军、周婷、邬丹丹、张有原、刘艳、廖廷碧、杨万妮等医务人员,在负责人统筹安排下,分工协助开展日常诊疗、健康体检、健康宣教、卫生防疫、应急保障、药品管理、台账登记、师生健康服务等各项医务室常规工作,各司其职、协同配合,全面落实校园医疗保障各项任务。