贵州商学院学生档案管理办法学生的档案是真实反映个人学习经历、德才状况的原始记录。是学生个人本来面貌的客观反映。材料来源广泛，内容丰富。并且它将随着学生个体的变化而不断地补充变化。这就需要学生档案保管人员认真、细致、及时地做好学生个人资料归入档案登记工作。为了加强学生档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为学生服务，根据档案管理的有关规定，特将贵州商专学生档案管理办法规定如下：一、新生入学后按规定及时建立学生个人档案；二、学生档案由各系（部）指定专人负责管理；三、学生个人资料及时装档，避免个人资料遗失；四、每学期对学生档案进行清理，按时间顺序排列学生个人材料；五、学生个人档案应收集以下内容： （1）学生高考登记表（电子档案下载）；（2）学生高考体检表（电子档案下载）；（3）入学通知书（4）学生入学登记表；（5）新生家庭经济情况调查表（贫困学生）（6）新生军训考核鉴定表；（7）1-4学期学生社会实践活动鉴定表；（8）学年鉴定表；（9）毕业生登记表；（10）学生成绩卡；（11）毕业生实习鉴定表；（12）党团材料；（13）奖励材料；（14）报到证存根；（15）毕业设计成绩鉴定表及资料；（16）其他有参考价值的材料；（17）按规定及时准确填写档案目录。六、档案内容应真实，不能随意修改学生档案材料内容；七、如因学生学籍发生变动，应及时严格履行档案转递手续；八、学生档案一般不外借。如遇某些特殊情况，必须外借时，在外借的范围与手续上要从严掌握，办理书面借阅手续；九、学生毕业时，对学生档案按规定进行全面整理（所有的签章、意见、日期须完整）；十、学生毕业前，各系（部）按规定将档案移交招生就业指导中心。 招生就业处
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